会社の事務負担を最小限に抑えるにはどうすればよいか

株式会社(Kabushiki-Kaisha:KK)は、合同会社(Godo-Kaisha:GK)と比べて事務負担が重いといわれることが多いですが、適切な会社機関の構成を選択することで、その負担を軽減することができます。

まず、必要最小限の会社機関、すなわち株主総会と取締役1名のみを置く形にすることが考えられます。取締役会を設置する必要はありません。取締役会を設置した場合には、通常、少なくとも3か月に1回は取締役会を開催する必要があり、これが事務負担となる場合があります。

次に、株主の書面決議を利用する方法があります。株主全員が決議事項に同意する場合には、基本的事項を承認するために実際に株主総会を開催する必要はありません。このような場合には、実際の会議を省略し、決議内容を反映した書面による議事録を作成して保存すれば足ります。

なお、株式会社については、貸借対照表の年次公告は法律上義務付けられており、これを免除することはできません。しかし、上記のような措置を講じることで、事務負担を大幅に軽減し、本来の事業活動に集中することが可能になります。